【特別編】採用と共育による企業改革～社員と共に歩む企業づくり～ （株）ソアーシステム　代表取締役社長　大脇　耕司氏（東京）

（株）ソアーシステム　代表取締役社長　大脇　耕司氏（東京）

今回は特別編として「共同求人・社員教育活動のすすめ」に掲載されている企業実践事例を紹介します。

　当社は家電製品や事務機器を動かすプログラムを作る「組込みシステム開発」から、クラウドやデータベースを駆使して業務システムを作る「ITシステム開発」まで幅広いシステム開発を行っています。私は、当社に新卒入社し、開発技術者を経て、2010年に代表取締役に就任しました。もともと技術者だったため経営に関する知識がまったく無く、経営の勉強のために同友会に入会しました。同友会（特に共同求人委員会）に参加して以降は、他社のさまざまな取り組みを学び、自分なりに実践することで自社や自分自身の改善を進めています。その結果、徐々に採用したメンバーが定着するようになり、社員数の増加につながっています。

失敗から学ぶ共同求人活動の本質

　私は、交流することが目的で同友会に入会したので、最初の数年はまったく勉強しませんでした。しっかりしたビジョンもなく、企業風土の改善も後回しにしていたためか、社員の定着率は低く、徐々に10年後の自社の姿が見えなくなっていきました。さらに「人件費はコスト」と考えていたため、リーマンショック後の2009年から2013年は採用活動も休止、社員数も29名まで落ち込みました。

　このままではいけないと思い、人を増やす目的で共同求人委員会に参加しましたが、最初は、合同企業説明会でどうやったら安く採用することができるかということしか頭にありませんでした。また、経営者である私自身が自社の本当の魅力を分かっていない、社員に魅力的な職場を作れていない、採用の基準が定まっていない、という状態であったため、最初の数年の採用はミスマッチも多く、大失敗の連続でした。

企業の姿を見せることは改善の源

　共同求人活動を数年続けるうち、委員会の諸先輩方から「共同求人委員長」に推していただき、共同求人の歴史や同友会の理念に立ち戻って活動を考えるようになりました。そのときに初めて、「採用できる企業は、毎年、就業規則や働き方を見直し、社員とともに社内の仕組みを改善している」ことに気づき、私に足りないのはビジョンに基づく採用・共育計画であることを知りました。

　そこで、まずは自社の、経営方針・ビジョン・数値目標を明確にすることから始め、分析と改善を繰り返しながら社内で現状の評価と課題を共有することで、徐々に会社の未来と採用の必要性がリンクするようになっていきました。当社が学生に素の企業の姿を見せるという意味で10年以上続けている「長期インターンシップ（2週間～1カ月）」も当社の改善状況を確認する上で大事な取り組みだったと思います。

社長自らが採用に関わる意味

　企業の存続には新しい人材の登用が不可欠です。「売り上げが先か採用が先か」ではなく、経営計画やビジョンの達成に向けて、経営者自らが採用する覚悟を持って関わることが重要だと思います。

　「合同会社説明会」だけでなく、「社長弟子入り」などのインターンシップで学生に働く意味を伝えたり、学校からご依頼のあったキャリア関連の講義で中小企業が社会でどのような役割を果たしているかを講話したり、全国の学校に出かけて行う「経営者と語る会」で東京と各地での生活の違いを伝えたり、と、就職を考える学生に知ってもらいたいことを、経営者自らが伝えることができるのは、同友会の共同求人活動の大きな特徴だと考えます。

　また、社長が社員と一緒になって、経営計画や10年ビジョンを学生に繰り返し伝えることで、結果として社内に経営計画やビジョンが浸透していきます。同時に現在の経営課題や改善ポイントも見えるようになり、自社改善がさらに進みます。社員と共に企業理念や経営計画を考えたり、毎年就業規則や就業環境の見直しを行ったりすることで、企業の魅力が自然にアップし、社員が定着・活躍する企業へと変化しきます。経営計画とビジョンを明確にし、採用と共育を一体として取り組むことが重要です。

知ってもらう活動を共同で行う意味

　共同求人は自社改善のための活動です。採用活動を通して自社の強み・弱みを再認識し、企業風土を改善することができます。しかし、いくら企業改善を繰り返し、社内環境を整備しても、待っているだけでは認知度は上がらないし、採用につながりません。企業発展という成果につなげるためには、参加企業が皆で、自分たちの活動や自社の魅力を伝えていく必要があります。

　共同求人活動は、実に40数年の歴史があり、参加企業は景気の良し悪しにかかわらず、自社の改善に取り組み、ミスマッチのない採用を目指して、学校と協力して採用活動を行っています。学生にはもちろん特に学校の就職担当の職員さんや就職担当の先生方には、個別企業として自社を知ってもらうのではなく、全国で同じ目標に向け取り組んでいる団体の一員というブランドをアピールすることで、私たちの魅力を印象付けることができると思います。

　自社のいいところはもちろん、今後改善していく課題の存在までも知ってもらえるような活動を行うことで、そこに共感してくれた学生の入社後の定着率も上がります。入社後には、企業が合同で入社式を行ったり新入社員研修を行ったり、その後の研修でリーダーや幹部社員へのステップアップをサポートする同友会の特徴も伝えるポイントと言えるでしょう。

　私たちは、これからも、共同求人活動や社員共育活動を積極的に活用し、社会に広く私たちの働き方を伝えるなど、自分たちのことを知ってもらう活動を続け、さらに自社の改善を繰り返すことで、多くの学生に選ばれる企業づくりを行っていきたいと思います。

（『共同求人・社員教育活動のすすめ』より転載）